ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene Voorwaarden – De Stal (Laarstraat 24, 2520 Ranst)

1. Begrippen & toepasselijkheid

1.1. De Stal staat voor Bernadette Gysels, Laarstraat 24, 2520 Ranst, KBO BE0841.237.250. Huurder is elke persoon of organisatie die een reservatie of overeenkomst aangaat met De Stal.

1.2. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, reservaties en overeenkomsten. Afwijkingen zijn enkel geldig mits schriftelijke bevestiging.

1.3. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige reservaties.

1.4. Een offerte is 1 maand geldig, tenzij anders vermeld. Na afloop kan De Stal prijzen of voorwaarden aanpassen.

1.5. Een reservatie is pas definitief zodra De Stal de aanvraag schriftelijk per mail heeft

bevestigd.

2. Catering & keuken

2.1. Catering gebeurt in overleg. Aantallen voor lunchformules moeten ten laatste 7 werkdagen vooraf schriftelijk bevestigd worden.

2.2. Het aantal deelnemers dat 7 dagen op voorhand wordt doorgegeven, geldt als definitief en wordt volledig gefactureerd.

2.3. Koffie corner is verplicht voor het aantal geregistreerde deelnemers.

3. Annuleringen

3.1. Annulaties moeten schriftelijk via e-mail worden doorgegeven.

3.2. Volgende kosten zijn verschuldigd bij annulering door de huurder:

100% van het huurbedrag bij annulering binnen 5 kalenderdagen voor de huurdatum
40% tussen 6 en 10 kalenderdagen
20% bij meer dan 10 kalenderdagen vooraf

3.3. Bij verplaatsing naar een latere datum binnen hetzelfde kalenderjaar kan De Stal naar redelijkheid de annuleringskosten verminderen of kwijtschelden, afhankelijk van beschikbaarheid.

4. Tarieven en Betalingen

4.1. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum.

4.2. Bij niet-betaling binnen 14 dagen na aangetekende herinnering is een forfaitaire

schadevergoeding van 15% verschuldigd (min. €100), bovenop de wettelijke interesten.

4.3. Bij wanbetaling kan De Stal verdere afspraken opschorten of annuleren tot alle bedragen voldaan zijn.

4.4. Tarieven worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari.

5. Gebruik van de ruimte

5.1. De huurder gebruikt de ruimte zorgzaam en respecteert de huisregels. Hij is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf, deelnemers of leveranciers.

5.2. Binnen de gebouwen geldt een rookverbod.

5.3. Nooduitgangen moeten steeds vrij blijven.

5.4. De huurder staat in voor alle vergunningen, lasten en rechten die bij zijn activiteit horen (o.a. Sabam).

5.5. Het gebruik van open vuur, kaarsen, confetti, rookmachines of gelijkaardig materiaal is verboden, tenzij vooraf schriftelijk toegestaan.

5.6. De huurder laat de keuken achter in dezelfde staat als bij aankomst. Servies en materiaal worden door de huurder afgewassen en terug in de juiste kasten geplaatst. Het laatste draaiende afwasmachine kan eventueel door de poetsploeg worden uitgeladen.

5.7. De standaardopstelling wordt voorzien door De Stal. Wie gebruik wil maken van de grote ronde tafels, staat zelf in voor het monteren en demonteren ervan.

5.8. De ruimte wordt na gebruik ordelijk achtergelaten: tafels en stoelen worden terug op hun plaats gezet, afval wordt verzameld en het materiaal dat gebruikt werd, wordt opgeruimd. Zo kan de poetsploeg zich enkel focussen op het schoonmaken zelf.

6. Aansprakelijkheid & verzekeringen

6.1. De huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan infrastructuur, materiaal of personen tijdens de huurperiode.

6.2. De Stal is niet aansprakelijk voor schade of verlies tenzij er sprake is van een ernstige fout van onze kant.

6.3. De huurder bevestigt dat hij beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) die schade aan derden dekt tijdens het evenement.

6.4. De Stal kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen van de huurder of zijn deelnemers.

7. Veiligheid

7.1. De huurder volgt alle veiligheids-, brand- en huisregels op en ziet erop toe dat ook zijn deelnemers dit doen.

7.2. Bij incidenten (brand, schade, ongeval) moet De Stal onmiddellijk worden verwittigd.

8. Overmacht

In geval van overmacht (bv. stormschade, stroompanne, brand, ziekte, pandemie of andere onvoorziene omstandigheden) kan De Stal de overeenkomst opschorten of annuleren zonder schadevergoeding. Eventueel gestorte bedragen worden dan terugbetaald of verplaatst naar een nieuwe datum in overleg.

9. Persoonsgegevens

De Stal verwerkt persoonsgegevens enkel voor administratie, communicatie en

dienstverlening, conform de GDPR. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig en nooit doorgegeven aan derden. Inzage, aanpassing of verwijdering kan aangevraagd worden via destalranst@gmail.com.

10. Bevoegde rechtbank

Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, in de Nederlandse taal.